一台筆電就能到處工作的生活,真的好嗎?

讓遠距工作變得更美好的方法

這幾年越來越流行遠距工作和自由業,又遇到2020年疫情的影響,很多公司開始執行work from home,越來越多人可以在家工作。

我因為自己的人生規劃,在這兩年的時間(2021-2022)希望是可以任意往返台灣和美國,所以做的每個工作也都是採可以遠端執行的,目前是在台灣有個正職、美國有個兼職、不定期的講師case、個人的Podcast等經營。剛開始的兩個月我的生活過得亂七八糟,因為有時候在台灣,有時候在美國,光是時差就要各調一個月,也要一直適應居住的空間,而因為一次接觸太多類型的工作,事情煩雜導致完全沒有休息時間,心情也很煩躁,到了第三個月才比較理出一個自己的工作模式和時間分配,才知道自己的自制力和工作效率出了問題。

遠距工作好在哪裡?

不受時間地點限制

你可以跟人家約任何時間,可以在任何地方,只要有充好電的筆電和網路,在咖啡廳、機場、海邊都可以工作,你可以今天去一家喜歡的咖啡廳度過一天,也可以在起床發現下大雨選擇不用狼狽的出門,可以任意地把工作帶著離開台灣,這也是為什麼遠距工作和自由業那麼令人嚮往的地方。

不用有同儕壓力或辦公室文化

這個對我來說是一大優點,是我最不喜歡辦公室生活的地方。自由業者不需要花時間聽別人的辦公室八卦,不用為了和同事打好關係而配合別人,不用看別人臉色、看別人偷懶,不用怕別人覺得你搶了風頭,你所花的每一分時間,都是為自己、為工作本身。

也不是全部都那麼好!

這裡開始要打破你遠距工作的美夢了,自由業雖然有令人很羨慕的地方,但也有一些缺點造成我的生活過得亂七八糟和心情浮躁,導致工作效率大大降低,這些是我在前兩個月遇到的問題,不一定適用於每個人但也可能是你在家工作可能面臨的問題:

生活作息亂,晚睡晚起導致內疚感

一開始是因為時差導致晚睡,而遠距工作不會有所謂的上班時間,不用準時起床盥洗出門,所以晚睡了就會賴床,晚起了就會產生自責的感覺,會覺得:「我怎麼連準時起床這種小事都做不到」,於是到了晚上就會覺得今天太晚起床了,要再做一點事情彌補早上浪費掉的時間,我就一直在這種惡性循環裡過著每天都有內疚感的生活。

要做的情太雜亂

因為不是只有在一間公司做一個工作,而是同時有好幾份在進行,所以電腦視窗常常是很多的分頁,關掉又怕忘記!常常會有這種情況:你現在在處理這件事情,又突然想到下一件事情,然後一處理可能又是一小時過後,你原本預計處理的事情又delay了。

無時無刻待命的感覺

因為不喜歡Line上面有數字1234的未讀訊息,通常有人找我我就會點開,點開又怕忘記回所以會馬上回,或是馬上處理我以為很簡單的事,但即使是很簡單的事情有時做了也是半個小時的時間。我每天的生活就是:早上起來開始用電腦,一直到晚上睡前才關起來。就好像有做不完的事,因為就算工作做完了,我也會想把時間用在經營自己的頻道上,所以我過著不敢出去玩的生活,覺得一出去玩時間就浪費了,或是跟朋友聚餐一個晚上做事的時間就沒了,甚至我連運動的時間都不願意花。雖然自由業者沒有「上班時間」很讓人羨慕,但你也沒有「下班時間」,你的工作和生活全部都攪在一起。

容易被打斷或別不知道你在幹嘛

如果你在家工作而且家裡有人的話,對方就會覺得你在家,很容易叫你做事情、跟你講話、在你面前忙東忙西的感覺,所以很容易被影響。而因為也很難解釋我現在到底在做什麼,看起來又好像無所事事的不用去公司上班,所以說即使前面講的明明就是從早忙到晚,但還是很容易會被覺得「你沒有在幹嘛」。

工作空間一直改變,沒有屬於自己的桌子

因為地點會一直移動,有時台灣有時美國,有時家裡有時咖啡廳,好像沒有一張自己固定的桌子,可以在前面貼滿便條紙,每天來就有很清楚的代辦事項等你,甚至有時候突然想用剪刀也會找不到。所有必需品就在我的背包裡,只要一個背包有筆電、有錢、有護照,就可以去任何地方,看起來很方便,但每天去哪,跟朋友吃飯,都要背著很重的包包走。沒有一個屬於自己又舒服的辦公空間,有時候也是蠻容易影響心情和工作效率的。

 

讓遠距工作變得更好!

雖然優點我才說兩個,缺點有好多個,但對我來說這兩個優點就足矣超越所有缺點了,不然為什麼那麼多人會嚮往。所以為了讓遠距工作的生活變得更理想,我一直在檢討和想辦法調整會造成自己沒效率的因素,希望自己的工作和生活都可以達到更完美的平衡,不然就太浪費自由業帶來的美好!

圖:Rebirth Coffee 點我看介紹

下定決心早睡早起,把鬧鐘放遠處

作息不正常是第一個要解決的,它帶來的負面影響太多了!要自己下定決心,不管怎樣就是八點起床,最晚一點睡覺,起不來就把鬧鐘放離自己很遠的地方,逼自己去關鬧鐘!第一天執行的時候早晨真的讓人神清氣爽,尤其如果第一個到咖啡廳,會有種贏在起跑點的心態,你會覺得自己多了一兩個小時的時間開啟今天新的一天。當然,我們都知道早睡早起的重要,實際也很難執行,但想想:「忍住早上的貪睡換來一天的高效率好心情」,改掉這個壞習慣,生活可以不再亂七八糟,是一筆很划算的交易!

不要貪心想一次做好每件事

電腦的分頁不要開這麼多,如果現在在打文章,就專心把文章打好再做下一件事,不要突然又想到什麼事情又打開新的分頁開始做,那你文章永遠打不完!!!我開始把一週的七天裡,周幾負責什麼,把它制定好,Ex. 週一到週四白天專心台灣正職工作、週一到週四晚上有時間專心美國的兼職工作、週五彈性時間處理其他case、週六準備好Podcast上架、週日彈性時間。如此一來,即使負責的事情很多樣,時間和工作也會有個歸檔分類的感覺。

一定要給自己休閒時間和運動時間

雖然有時候因為要和客戶聯絡很難忽略訊息,但還是要假裝自己有「上下班時間」,幾點以後就盡量不要理事情,晚上洗好澡睡覺前,就不要再打開電腦了,有什麼事情都明天再說,睡前如果還有時間就翻翻書。再來,一定還是要安排時間運動和出去玩,不管再忙,你都還是要挪出時間出去走走,和朋友聚聚聊天,我前兩個月就是忽略這點所以很悶。

交到同樣工作性質的朋友

很多人會受不了自己在家工作的一個點是:感覺孤獨。畢竟沒有同事,沒有朋友,沒有人跟你講話,我自己在這部分是很可以調適,一來因爲經營Podcast需要訪談來賓,二來是自己也認識到同樣工作性質的朋友,我們固定一週約一次一起工作和聊天交流,或者這段時間也和創業的朋友變得更有交集,因為大家的工作時間都不固定,都有同樣的需求,所以我覺得就算是一人工作的狀態,還是要想辦法跟外界有聯絡,心理狀態會比較健康。

工作前的儀式感

即使是在家工作,或是自己去附近的咖啡廳工作,也要有開始上班前的儀式感。我們很容易忽略自己工作的服裝儀容,會不想浪費時間換個衣服、畫個淡妝,然後一路邋遢到底。試試看在家工作前也為自己泡個咖啡,換下睡衣,去咖啡廳時假裝店員和客人是老闆同事,在開始工作前花個三十分鐘整理出好看的自己,絕對會影響一整天的效率和心情,值得。

你會想要遠距工作嗎?

看完遠距工作的優缺點,這會是你喜歡的工作模式嗎?我自己真的很喜歡,而且一旦過過了這種生活就很難再回去一般公司的工作狀態了,因為自由對我來說很重要!

也歡迎留言和我分享你的想法,或是有任何讓工作模式變得更好的建議都可以跟我說!也可以到Instagram: @peipeitalks 找我聊天喔!