有限公司完整申請流程

一間店在開始之前,還需要去考慮是否開發票?是否開行號?或者有限公司?甚至股份有限公司?

我自己的話是在「行號」與「有限公司」之間做抉擇,在 Podcast EP91『Pei我創業』開店和會計師有什麼關係!?要開發票嗎?開行號還公司?|feat. 誠謹會計師事務所 Abby Wu 有分享到怎麼決定要不要開發票,以及行號和有限公司之間的差別,如果有興趣的話可以去聽,這篇文章會針對我在成立「有限公司」的流程去做分享,希望對大家有幫助!


Step 1:公司名稱預查

決定公司名稱後,可以先到經濟部-公司名稱暨所營事業預查輔助查詢看看是不是有人使用過,如果沒有的話就可以安心用這個名字去申請!


Step 2:線上申請

再來可以到經濟部-公司與商業有限合夥一站式線上申請作業開始申請。

首先,點選左側選單的「開始線上申請」,再來註冊會員,以註冊的帳密登入後,再點選一次「開始線上申請」,就能照著它指示的步驟,選擇「設立公司」,再來一一選擇「營業項目」。

關於營業項目,可以仔細閱讀一下每個項目代表的意義,也可以去參考同行都是登記哪些營業項目,再去看那些項目和自己符不符合,通常會在最後點選一項「ZZ99999除許可業務外,得經營法令非禁止或限制之業務」,未來如果要變更什麼會比較方便。

送出後會需要刷$150,沒問題的話三天內就會收到簡訊通知是否核准(我的是隔天就收到了),到時再登入系統一次把 「公司名稱及所營事業登記預查核定書」列印下來。

 

Step 3:刻大小章

確定公司名稱後,可以找個印章店刻大小章。大章就是公司名稱,小章就是負責人名字,聽說有人建議刻兩組,一組是和銀行往來用、一組是和政府往來用。

 

Step 4:到銀行開籌備戶

再來選擇一家之後公司要往來的銀行,帶「公司名稱及所營事業登記預查核定書」、大小章、負責人身分證,到銀行開「公司名+籌備處」的戶頭,開完之後再存入設定的資本額,問一下銀行什麼時候可以取得「存款當日餘額證明」,我的話是存入資本額的隔天可以取得,那張證明是拿去下個步驟的會計師驗資使用。

 

Step 5:會計師驗資

這個步驟需要請會計師事務所協助驗資,我就請 EP91 來賓開的誠謹會計師事務所協助驗資,到時候會計師會根據你的狀況通知需要提供的資料,大概就是上個步驟會有的「存款當日餘額證明」、「公司銀行存摺影本」,大約三天內就會收到一份「查核報告書」。

會計師 Abby Wu 也有成立一個社群帳號橘子🍊來創業分享開公司及財稅相關的大小事,大家可以去追蹤!

 

Step 6:營業場所登記

如果你的公司地址要登記在台北市,可以同步到台北市商業處-營業場所預先查詢,去點選「案件申請」,將營業場所的住址和「二類建物登記謄本」(需三個月內申請)或是「建物所有權狀」上傳,等待大約五天的時間核准,會寄發一份「預審案件審查完成通知」到email,如果都符合規定的話,就可以把它印出來。

 

Step 7:準備書面資料

等待的期間也可以同步準備一堆書面資料,可以到經濟部下載表單,先用電腦填表再列印,包含:

1. 公司章程
2. 公司設立登記表(2份)
3. 公司設立登記申請書
4. 股東同意書
5. 董事願任同意書

這些表單其實蠻容易填錯的,所以之後去申辦繳資料的時候,可以把表單都先寄一份到自己的email,如果到時候有錯誤,可以在當場用那邊的電腦直接修改表單再列印出來。

 

Step 8:送件!

前面的東西都核准、書面資料也準備好後,就可以去指定的場所送件了!

這邊跟大家分享我搞了一個烏龍哈哈,我一直以為要去中正區那個經濟部送件,到那邊後那邊的人員說你的資本額多少,我說20萬,他說要資本額五億才需要來這裡,你去市政府就好了(可惡!市政府離我超近、中正區離我超遠的說哈哈哈)

總之,就是拿著以上所有文件,加上「租賃契約影本」、「房屋稅單影本」到台北市政府的工商處(或者上面連結點進去有其他機構),領號碼牌等待叫號,把全部資料都交給他審核就好嘍!

再整理一次要帶什麼:

1. 公司章程
2. 公司設立登記表(2份)
3. 公司設立登記申請書
4. 股東同意書
5. 董事願任同意書
6. 建物所有權人同意書
7. 建物所有權證明文件
8. 會計師資本額查核報告書
9. 身分證正反面影本
10. 大小章

在那邊稍等一下,會拿到一份蓋有統編的公司設立登記表,公司就正式成立好了!

Step 9:送資料到國稅局

但是!還沒完成喔!

拿到資料後,可以馬上到旁邊的國稅局,填寫營業人設立事項表(可從這裡下載),加上剛剛那份「有統編的公司設立登記表」影本、「公司章程」影本、「身分證正反面」影本,一併交給國稅局進行營業人報到囉!再來就靜待兩週他們會送公文到你的營業場所,收到公文去國稅局報到簽字就完成了!

 

Step 10:將籌備戶轉為正式戶

回去後就可以到一開始辦籌備戶的銀行,將籌備戶轉為正式戶,一樣要帶身分證、大小章、公司設立登記表、公司章程,銀行人員就可以幫你辦理了,原本存摺上「籌備戶」的字眼就會被刪掉了!